Mô hình văn phòng ảo không còn quá xa lạ với doanh nghiệp trẻ hiện nay. Văn phòng ảo mang lại rất nhiều lợi ích cho các công ty, các nhà đầu tư trong nước và quốc tế bằng cách tối thiểu hóa chi phí thuê văn phòng đại diện, đăng ký địa chỉ kinh doanh. Bạn còn thắc mắc văn phòng ảo là gì? Mô hình văn phòng ảo mang lại những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Một doanh nghiệp nhỏ muốn tạo được ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên thì địa chỉ văn phòng là một điểm đáng chú ý. Thử hình dung, khi bạn gửi email chào hàng, nhưng địa chỉ của doanh nghiệp bạn là là ABC/XYZ/DEF thì vô tình “sự thiện cảm” đối với doanh nghiệp đã giảm đi phần nào.
Nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo thì doanh nghiệp đã có địa chỉ đáng tin cậy. Vì thông thường các văn phòng ảo đặt tại khu trung tâm kinh tế của thành phố; hay nằm ngay mặt đường chính; gần kề với các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.
Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo làm địa chỉ đăng ký kinh doanh chính thức, thuận tiện ký kết hợp đồng, gặp gỡ đối tác,… Điều này tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp hợp pháp
Tại Việt Nam, văn phòng ảo có vẻ mới mẻ nhưng hoàn toàn được pháp luật công nhận. Khi doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ văn phòng ảo thì không hề khó khăn. Bởi lẽ, văn phòng ảo được xem là trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản đăng ký đáp ứng hoạt động kinh doanh. Nơi đặt văn phòng ảo đã được đăng ký với cơ quan chức năng và có người đại diện pháp luật. Do đó, việc thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp với pháp luật Việt Nam.
Tập trung vào hoạt động kinh doanh
Thay vì hàng tháng bạn phải đau đầu với các khoản phí dịch vụ; cải thiện các trang thiết bị cố định để nhân sự làm việc tốt, thì điều này sẽ không còn nữa với văn phòng ảo. Đây là lợi ích văn phòng ảo mang lại, doanh nghiệp của bạn có nhiều thời gian và trí tuệ để tập trung vào toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang đắn đo về việc chọn mô hình văn phòng phù hợp cho việc kinh doanh của bạn thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thêm tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.
Sự quan trọng và cần thiết của việc tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng
Vấn đề tiết kiệm chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách để tiết kiệm được các khoản chi phí không cần thiết cho công ty của mình. Vậy thì làm cách nào để giảm thiểu được tối đa những khoản mục không cần thiết đó?
Những ngày đầu khi vừa mới thành lập, chắc hẳn hầu hết các doanh nghiệp sẽ đều gặp khó khăn nhất là trong vấn đề nguồn vốn. Vậy thì chắc chắn rằng việc có thể tiết kiệm được các khoản chi phí không cần thiết là một điều cần thiết.
Chúng tôi xin giới thiệu về dịch vụ : văn phòng ảo hà nội chuyên nghiệp nhất hiện nay
Việc tiết kiệm được tối đa những khoản mục không cần thiết còn giúp doanh nghiệp có thêm được nguồn lực để mở rộng thị phần hay lĩnh vực kinh doanh cho mình. Hơn thế nữa còn có thể giúp công ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng hơn và thu được nhiều lợi nhuận hơn cả.
giải pháp giúp các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tối đa khi thuê văn phòng
Tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng phương thức văn phòng làm việc tại nhà
Việc sử dụng chính ngôi nhà của mình để làm văn phòng sẽ mang lại cho bạn vô vàn lợi ích không ngờ tới phải kể đến như:
– Tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê văn phòng so với việc thuê văn phòng ở các toà nhà hoặc các dịch vụ cho thuê khác.
– Sự thoải mái và chủ động hơn trong viêc sắp xếp thời gian và không gian làm việc của mình.
Nếu như đang sở hữu một ngôi nhà hoặc chung cư có vị trí đẹp, thuận tiện, ở các quận trung tâm hoặc gần các khu dân cư đông đúc thì bạn hoàn toàn có thể biến căn nhà của mình thành văn phòng làm việc để có thể tiết kiệm được tối đa chi phí. Tuy nhiên khi muốn tận dụng ngôi nhà của mình để làm văn phòng làm việc thì bạn cần phải chú ý đến một vài nhược điểm như sau:
– Thiết kế theo kiểu truyền thống của nhà ở bình thường sẽ không thể chuyên nghiệp như các văn phòng làm việc được. Do đó, bạn sẽ cần phải bỏ ra một khoản chi phí để sửa sang lại cho căn nhà của mình.
– Một nhược điểm tiếp theo đó chính là mỗi khi công ty bạn cần phải giao dịch hoặc kí hợp đồng với khách hàng, đối tác thì việc gặp gỡ tại nhà riêng sẽ thiếu đi tính chuyên nghiệp cũng như là không tạo dựng được sự tin tưởng cho khách hàng.
Sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí thuê mặt bằng cho các doanh nghiệp
Văn phòng ảo là một hình thức văn phòng đại diện cung cấp cho các công ty doanh nghiệp một địa chỉ để đăng ký thủ tục kinh doanh pháp lý. Sử dụng loại hình văn phòng này còn giúp bạn có một địa chỉ đẹp để thực hiện kí kết các hợp đồng, giao dịch với khách hàng. Ngoài ra thì những tiện ích khác cũng được văn phòng ảo cung cấp đó là các dịch vụ lễ tân, nhận bưu phẩm, điện thoại, hotline liên quan,…
– Sử dụng văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm được tối đa những loại chi phí không cần thiết cùng với những tiện ích đi kèm hấp dẫn khác.
– Với một địa chỉ làm việc “đẹp” sẽ đem lại cho công ty của bạn các lợi ích khác như việc thuận lợi cho sự di chuyển, kí kết hợp đồng và hợp tác với khách hàng.
– Văn phòng ảo còn không phát sinh thêm những chi phí không đáng khác như nội thất, mạng internet, máy tính,…
– Dịch vụ này còn giúp công ty của ban xây dựng được một hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt của đối tác và khách hàng của mình
Văn phòng chia sẻ là một trong những giải pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí
Sử dụng Coworking – Space hay văn phòng chia sẻ đang là một trong những lựa chọn ưu tiên đối với rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Ngoài việc có thể tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng một cách tối đa, nó còn đem lại cho người sử dụng nhiều các lợi ích khác như:
Trên đây là 3 cách đơn giản mà hiệu quả nhất giúp các bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí thuê văn phòng. Nếu như còn bất kì thắc mắc hoặc câu hỏi nào thì hãy gửi ngay về cho chúng tôi để được giải đáp nhé !
Trả lời